Секретарь на ресепшен

 

Должностные обязанности:
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Прием, отправка и сортировка входящей и исходящей корреспонденции (курьеры, службы доставки, экспресс-почта, почта России);
  • Встреча гостей, соискателей на вакансии компании;
  • Информационное обеспечение сотрудников;
  • Оформление и соблюдение порядка в шоу-руме;
  • Оформление командировок (заказ билетов, гостиниц);
  • Подготовка и участие в ежегодных выставках компании;
  • Обеспечение клиентов компании необходимым рекламным материалом (каталоги; буклеты).
Требования:
  • Образование: Высшее или неоконченное высшее;
  • Опыт работы от 1.5 - 2 лет;
  • Уверенный пользователь ПК, мини-АТС;
  • Дополнительное образование: курсы секретариата, делопроизводство (знание);
  • Желательно знание английского языка;
  • Личностные качества: внимательность, доброжелательность, хорошая личная организация.
Мы предлагаем:
  • Пятидневную рабочую неделю;
  • График работы: смена через день (с 9.00 до 17.00/11.00 до 19.00);
  • Оформление по ТК РФ;
  • Достойная заработная плата, в зависимости от опыта успешного кандидата (обсуждается на собеседовании);
  • Испытательный срок 3 месяца.